大会正幹事/副幹事マニュアル

大会前

正/副)大会約2ヶ月前に行われる打合せに出席する。

正/副)副幹事が用具を回収、次々大会開始時に正幹事が持参

正/副)前日に事務局と会場を下見。

大会当日

7:45 駐車場案内係(約6名)会場集合

8:15 運営関係者、コート準備係(約6名)会場集合

正) 大会全体の司会進行をする。(開会式閉会式司会含む。)

正/副) 雨天中止の決定を商工会代表と行う。

正/副) 雨天中止の連絡を参加チームへ事務局と協力して行う。

正) グラウンドの線引きの進行、指示をする。

正) 開会式にてルール説明をする。

正) タイムキーパーをする。

正) 試合開始及び終了前のアナウンス(時間を守れるようにする。)

   (各試合終了10分前にハンドマイク等で確認を促す。)

正) アナウンス時、審判の手配にも注意し、アナウンス時に確認する。

   (試合に夢中で審判の担当に気づかないチームがあるので注意する。)

正) 閉会式にて試合結果発表

正) 閉会式にて後片付けのお願い

副) 試合に使用した道具の残数などを事務局と確認する。

正/副) 大会中は、幹事チームから(正1名、副1名)必ず1名は、大会本部に常駐する。

正) 大会中、事務局にて記録係を担当。

正/副) 大会開始前、駐車エリアにて誘導を担当。来賓/搬入者用の駐車場所のサインを置く。

大会後

正/副) 反省会に出席する。

正) 事前にチームリーダーから反省点を収集しておく。

大会後

マウンド設置図

大会幹事輪番

  • チームが解散する場合は、事前に事務局へ連絡する。
  • 正幹事から副幹事に引継ぎができるよう輪番制になっている。そのため、雨天中止や会場使用不可能などの理由で大会が開催されない場合は幹事を繰り越す。2大会中止の場合は次の輪番に回す。2度目は次の輪番の幹事が担当するが、引き継ぎができていないため、進行に支障をきたさないよう、その年の会長会社チームが幹事チームをサポートする。

以上